廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)分支機(jī)構(gòu)管理辦法
（試行）
第一章 總 則
第一條 廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)（以下簡(jiǎn)稱：總會(huì)）以“服務(wù)+”為理念，隨著分支機(jī)構(gòu)（以下簡(jiǎn)稱：分會(huì)）的進(jìn)一步發(fā)展，為更好地保障會(huì)員參與學(xué)會(huì)活動(dòng)的權(quán)益，促進(jìn)總會(huì)健康發(fā)展，理順總會(huì)與分會(huì)層級(jí)關(guān)系，規(guī)范分會(huì)活動(dòng)，以充分調(diào)動(dòng)分會(huì)的積極性和創(chuàng)造性，根據(jù)民政部《社會(huì)團(tuán)體登記管理?xiàng)l例》《民間非營(yíng)利組織會(huì)計(jì)制度》《關(guān)于加強(qiáng)社會(huì)團(tuán)體分支（代表）機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的通知》和總會(huì)章程等相關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。
第二條 分會(huì)是總會(huì)依據(jù)行業(yè)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)而設(shè)立的內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)，分會(huì)名稱統(tǒng)一為“廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)XXX分會(huì)”。分會(huì)是總會(huì)的組成部分，不具有獨(dú)立的法人資格，總會(huì)對(duì)分會(huì)實(shí)行分類指導(dǎo)，規(guī)范管理。分會(huì)必須遵守總會(huì)的《章程》和規(guī)章制度，接受總會(huì)的領(lǐng)導(dǎo)和管理，在總會(huì)核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)組織行業(yè)的各項(xiàng)活動(dòng)，開(kāi)展的各項(xiàng)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)使用全稱。分會(huì)下不得再設(shè)立分支細(xì)支或代表機(jī)構(gòu)。
第三條 學(xué)會(huì)活動(dòng)在總會(huì)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下開(kāi)展，總會(huì)與分會(huì)適當(dāng)分工，在《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)章程》框架下總會(huì)授予分會(huì)一定的活動(dòng)自主權(quán)。
第四條 分會(huì)在總會(huì)的授權(quán)下發(fā)展會(huì)員，分會(huì)發(fā)展的會(huì)員均為總會(huì)會(huì)員。會(huì)費(fèi)按《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)章程》的會(huì)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)，由總會(huì)統(tǒng)一收取，按規(guī)定用于分會(huì)活動(dòng)?？倳?huì)根據(jù)年度活動(dòng)計(jì)劃，每年給分會(huì)撥付一定數(shù)額的工作經(jīng)費(fèi)，并納入總會(huì)預(yù)算管理。
第二章 分會(huì)的設(shè)立、變更與注銷
第五條 分會(huì)必須具備規(guī)范的名稱，固定的辦公場(chǎng)所，至少有本行業(yè)或業(yè)務(wù)關(guān)系團(tuán)體會(huì)員15個(gè)以上和個(gè)人會(huì)員50個(gè)以上，各分會(huì)每年至少發(fā)展5個(gè)以上團(tuán)體會(huì)員。
第六條 分會(huì)設(shè)立的程序：
1、擬設(shè)立分會(huì)的籌備組向總會(huì)秘書(shū)處提出申請(qǐng)，內(nèi)容包括設(shè)立理由、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、會(huì)員的組成、經(jīng)費(fèi)來(lái)源、負(fù)責(zé)人信息、領(lǐng)導(dǎo)候選人登記表等；
2、經(jīng)總會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)，可設(shè)立分會(huì)，由總會(huì)秘書(shū)處辦理相關(guān)手續(xù)。
第七條 分會(huì)組織結(jié)構(gòu)為：會(huì)長(zhǎng)1名、副會(huì)長(zhǎng)3-5名、秘書(shū)1名、副秘書(shū)1-2名、理事若干（不超過(guò)會(huì)員的1/3）、會(huì)員若干。特殊情況下，可由分會(huì)秘書(shū)處報(bào)總會(huì)秘書(shū)處，經(jīng)總會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論確認(rèn)后，調(diào)整分會(huì)組織結(jié)構(gòu)數(shù)額。分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)由該分支學(xué)科或相關(guān)行業(yè)中學(xué)風(fēng)正派，熱心學(xué)會(huì)工作，在學(xué)術(shù)或管理工作崗位上取得一定成就，能夠承擔(dān)學(xué)會(huì)工作的學(xué)科帶頭人、專家、企業(yè)家及管理人員當(dāng)任。
第八條 分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)的產(chǎn)生。分會(huì)領(lǐng)導(dǎo)由分會(huì)的會(huì)員代表大會(huì)選舉產(chǎn)生，由總會(huì)常務(wù)理事會(huì)授權(quán)總會(huì)秘書(shū)處審核換屆材料，辦理聘任和備案手續(xù)。分會(huì)換屆時(shí)，理事數(shù)量的更新應(yīng)不少于1/4。
換屆時(shí)，分會(huì)需提前3個(gè)月將換屆方案和新一屆分會(huì)成員組成提交給總會(huì)秘書(shū)處，并提供以下材料：
1、換屆報(bào)告。內(nèi)容包括：新一屆理事會(huì)醞釀情況，換屆實(shí)施方案，待聘會(huì)長(zhǎng)年齡結(jié)構(gòu)，從事行業(yè)主要研究成果或業(yè)績(jī)及地區(qū)分布，新老理事比例等。
2、擬任候選人登記表。分會(huì)換屆時(shí)，所有擬任會(huì)長(zhǎng)、副會(huì)長(zhǎng)必須填寫(xiě)統(tǒng)一的 “廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)XXX分會(huì)候選人登記表”。
第九條 分會(huì)實(shí)行理事制，其領(lǐng)導(dǎo)機(jī)構(gòu)是分會(huì)理事會(huì)，其職責(zé)如下：
1、在學(xué)科范圍內(nèi)執(zhí)行總會(huì)的任務(wù)；
2、制定分會(huì)理事會(huì)的活動(dòng)計(jì)劃和財(cái)務(wù)計(jì)劃；
3、組織本學(xué)科的各項(xiàng)學(xué)術(shù)活動(dòng)；
4、推薦發(fā)展本學(xué)科范圍內(nèi)的個(gè)人及團(tuán)體會(huì)員。
第十條 分會(huì)理事會(huì)任期為五年，分會(huì)負(fù)責(zé)人任滿一屆，可連任，但一般不超過(guò)兩屆，可隔屆再聘再任。分會(huì)換屆后，新當(dāng)選的會(huì)長(zhǎng)和副會(huì)長(zhǎng)將自動(dòng)獲得總會(huì)理事的提名資格。分會(huì)會(huì)長(zhǎng)不得兼任總會(huì)其他分會(huì)會(huì)長(zhǎng)的職務(wù)，其他人員不限。
第十一條 分會(huì)有下列情形之一的，根據(jù)有關(guān)規(guī)定予以整改、變更或注銷：
1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注銷的；
2、未經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn)，擅自以分會(huì)名義開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟(jì)活動(dòng)、外事活動(dòng)等造成不良影響的；
3、從事違法違紀(jì)活動(dòng)，造成不良后果的；
4、不能履行分會(huì)職能，超過(guò)一年未開(kāi)展活動(dòng)的；
5、拒不接受或者不按照規(guī)定接受總會(huì)監(jiān)督和管理的。
第十二條 會(huì)員數(shù)量在200個(gè)以上的分會(huì)，可推選代表組成會(huì)員代表大會(huì)，代行會(huì)員大會(huì)職權(quán)。會(huì)員代表大會(huì)代表以民主的方式產(chǎn)生，一般不少于分會(huì)全體會(huì)員的三分之一，會(huì)員人數(shù)較多的分會(huì)，會(huì)員代表人數(shù)不少于150人。
第十三條 分會(huì)的變更或注銷，經(jīng)總會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)，由總會(huì)秘書(shū)處辦理變更或注銷登記手續(xù)。分會(huì)注銷前，須收回剩余資產(chǎn)及有關(guān)文件。
第三章 分會(huì)的日常管理
第十四條 分會(huì)應(yīng)依據(jù)總會(huì)《章程》制定相應(yīng)的工作制度，報(bào)總會(huì)批準(zhǔn)后實(shí)施，不得另行訂立章程。
第十五條 分會(huì)每年至少召開(kāi)1－2次理事會(huì)議，由分會(huì)會(huì)長(zhǎng)召集或由會(huì)長(zhǎng)委托的副會(huì)長(zhǎng)召集。
第十六條 分會(huì)任期內(nèi)個(gè)別人員調(diào)整，包括副會(huì)長(zhǎng)，副秘書(shū)和理事的更換、增補(bǔ)、任免，由分會(huì)理事會(huì)提出人員變動(dòng)的申請(qǐng)報(bào)告，并由增聘人員填寫(xiě)相應(yīng)的登記表格，報(bào)總會(huì)秘書(shū)處辦理聘任或解聘手續(xù)。但分會(huì)需要更名或變更負(fù)責(zé)人的，需先向?qū)W會(huì)書(shū)面請(qǐng)示，并經(jīng)其代表大會(huì)討論通過(guò)。經(jīng)總會(huì)常務(wù)理事會(huì)審議通過(guò)后，由學(xué)會(huì)秘書(shū)處按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第十七條 分會(huì)按照《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)章程》發(fā)展會(huì)員，會(huì)員入會(huì)程序參照《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)章程》和《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)會(huì)員管理辦法》，其中團(tuán)體會(huì)員填寫(xiě)相應(yīng)登記表格，分會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論提議并報(bào)總會(huì)秘書(shū)處備案，經(jīng)總會(huì)常務(wù)理事會(huì)討論通過(guò)后，由學(xué)會(huì)秘書(shū)處按照規(guī)定程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第十八條 分會(huì)要按規(guī)定換屆，不得擅自提前或延期。凡因特殊情況不能及時(shí)換屆的，應(yīng)在屆滿前三個(gè)月由會(huì)長(zhǎng)或其秘書(shū)向總會(huì)匯報(bào)，并提交延期換屆申請(qǐng)報(bào)告。申請(qǐng)報(bào)告經(jīng)總會(huì)批準(zhǔn)后，分會(huì)可將換屆工作延期進(jìn)行，但換屆延長(zhǎng)期最多不得超過(guò)6個(gè)月。分會(huì)在沒(méi)有理由說(shuō)明，超期一年不召開(kāi)會(huì)員大會(huì)或會(huì)員代表大會(huì)進(jìn)行換屆的，總會(huì)可令其暫?；顒?dòng)，進(jìn)行整頓，或由總會(huì)直接組織其換屆工作。換屆前，分會(huì)會(huì)長(zhǎng)或秘書(shū)要事先與總會(huì)秘書(shū)處溝通情況，并提前30日將其換屆方案報(bào)總會(huì)秘書(shū)處初審，經(jīng)總會(huì)常務(wù)理事會(huì)議核準(zhǔn)批復(fù)后再召開(kāi)換屆大會(huì)。未經(jīng)核準(zhǔn)的，不得召開(kāi)換屆大會(huì)。新一屆分會(huì)理事會(huì)產(chǎn)生后，相關(guān)材料須在換屆會(huì)后30日內(nèi)報(bào)總會(huì)秘書(shū)處備案。未經(jīng)備案的，不頒發(fā)新的《廣東省畜牧獸醫(yī)學(xué)會(huì)XX分會(huì)證書(shū)》。分會(huì)換屆后需將證書(shū)及文件資料移交至新一屆分會(huì)秘書(shū)處歸檔。
第十九條 分會(huì)的會(huì)員均為總會(huì)的會(huì)員?？倳?huì)鼓勵(lì)分會(huì)在本專業(yè)范圍內(nèi)發(fā)展新會(huì)員。分會(huì)發(fā)展的新會(huì)員經(jīng)總會(huì)核準(zhǔn)后，成為總會(huì)會(huì)員，由總會(huì)統(tǒng)一發(fā)放會(huì)員證。會(huì)員管理、服務(wù)、會(huì)費(fèi)收取等均應(yīng)遵守總會(huì)《章程》的有關(guān)規(guī)定，會(huì)費(fèi)統(tǒng)一上交總會(huì)秘書(shū)處，統(tǒng)一出具總會(huì)的合法票據(jù)。會(huì)員有權(quán)參加各分會(huì)的學(xué)術(shù)活動(dòng)。
第二十條 分會(huì)應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行重大活動(dòng)報(bào)告制度。重大活動(dòng)包括會(huì)員大會(huì)、換屆改選、表彰、培訓(xùn)、展覽、科普教育、對(duì)外出訪、對(duì)外交流、考察活動(dòng)等，應(yīng)嚴(yán)格遵守重大事項(xiàng)或重大活動(dòng)的審批程序：（1）開(kāi)展活動(dòng)前1個(gè)月向總會(huì)申報(bào)：文件包括分會(huì)重大活動(dòng)事項(xiàng)備案表、會(huì)議通知、會(huì)議議程及相關(guān)籌備工作；（2）活動(dòng)結(jié)束后1周內(nèi)，以書(shū)面形式向總會(huì)秘書(shū)處報(bào)告活動(dòng)總結(jié)材料。材料包括：相關(guān)資料或論文集、參會(huì)代表名冊(cè)、會(huì)議紀(jì)要或總結(jié)報(bào)告、照片、財(cái)務(wù)收支狀況等。
第二十一條 分會(huì)不得刻制印章。分會(huì)不得擅自對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同或含有連帶經(jīng)濟(jì)責(zé)任的合同、協(xié)議；不得以分會(huì)名義直接向政府行政部門(mén)上報(bào)材料、承接任務(wù)；不得辦理財(cái)務(wù)資金貸款、擔(dān)保等業(yè)務(wù)。分會(huì)開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)發(fā)文、簽訂合同、契約協(xié)議等法律文書(shū)以及涉外活動(dòng)和召開(kāi)全省性會(huì)議等，須經(jīng)總會(huì)審批，均由總會(huì)負(fù)責(zé)蓋章確認(rèn)。
第二十二條 分會(huì)須嚴(yán)格遵守新聞報(bào)道規(guī)定，做好內(nèi)部刊物和網(wǎng)站建設(shè)。分會(huì)建立的網(wǎng)站，要嚴(yán)格遵守國(guó)家法律法規(guī)，對(duì)網(wǎng)站和域名進(jìn)行備案并將其備案結(jié)果報(bào)送總會(huì)備案。分會(huì)開(kāi)展工作的文件、編輯出版的簡(jiǎn)訊、期刊、技術(shù)資料等及時(shí)上報(bào)總會(huì)秘書(shū)處。
第二十三條 分會(huì)應(yīng)于每年的12月初，向總會(huì)報(bào)送年度工作總結(jié)、活動(dòng)情況統(tǒng)計(jì)表和下年度工作計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算表。必須按財(cái)務(wù)年度進(jìn)行會(huì)計(jì)核算，分會(huì)的經(jīng)費(fèi)收支決算情況應(yīng)在年終前30日內(nèi)報(bào)總會(huì)秘書(shū)處審查備案。
第四章 分會(huì)的財(cái)務(wù)管理
第二十四條 分會(huì)的經(jīng)費(fèi)來(lái)源主要包括：代表總會(huì)所收取的會(huì)費(fèi)、捐贈(zèng)、政府資助、在核準(zhǔn)的業(yè)務(wù)范圍內(nèi)開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入及其它合法收入。其中由分會(huì)發(fā)展的團(tuán)體會(huì)員、個(gè)人會(huì)員（不含原有的會(huì)員）的會(huì)費(fèi)扣除管理成本外由分會(huì)支配使用。
第二十五條 分會(huì)要按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定建立嚴(yán)格的財(cái)會(huì)管理制度，本著“統(tǒng)籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、勤儉節(jié)約”的原則，確保經(jīng)費(fèi)的合理、有效使用。所有支出必須取得合法的原始憑證，嚴(yán)格遵守財(cái)會(huì)紀(jì)律。
第二十六條 總會(huì)對(duì)分會(huì)實(shí)行統(tǒng)一財(cái)務(wù)管理，分會(huì)所有收入不得進(jìn)入總會(huì)基本賬戶以外的任何賬戶，分會(huì)不得私立賬戶、開(kāi)設(shè)“小金庫(kù)”，其經(jīng)費(fèi)收支、決算在總會(huì)賬戶上分列管理，盈余的經(jīng)費(fèi)原則上返還分會(huì)使用。其資產(chǎn)任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用?？倳?huì)按財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度統(tǒng)一管理、單獨(dú)記賬，設(shè)立分會(huì)專賬。總會(huì)將根據(jù)實(shí)際情況，收取其收入的20%作為管理費(fèi)，主要用于稅費(fèi)等方面的支出。分會(huì)的財(cái)務(wù)收支手續(xù)由分會(huì)秘書(shū)處負(fù)責(zé)辦理。
第二十七條 分會(huì)開(kāi)展重大學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費(fèi)，可通過(guò)接受相關(guān)企業(yè)的贊助加以解決。開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)確有實(shí)際困難的，可向總會(huì)申請(qǐng)專項(xiàng)資金，經(jīng)總會(huì)理事會(huì)審議通過(guò)后，由學(xué)會(huì)秘書(shū)處按規(guī)定的程序辦理相關(guān)手續(xù)。
第五章 附則
第二十八條 本管理制度經(jīng)總會(huì)理事會(huì)討論通過(guò)，自發(fā)布之日起實(shí)行，解釋權(quán)屬總會(huì)理事會(huì)。
