廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )分支機構管理制度

廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )分支機構管理辦法

(試行)

第一章 總 則

第一條 廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )(以下簡(jiǎn)稱(chēng):總會(huì ))以“服務(wù)+”為理念,隨著(zhù)分支機構(以下簡(jiǎn)稱(chēng):分會(huì ))的進(jìn)一步發(fā)展,為更好地保障會(huì )員參與學(xué)會(huì )活動(dòng)的權益,促進(jìn)總會(huì )健康發(fā)展,理順總會(huì )與分會(huì )層級關(guān)系,規范分會(huì )活動(dòng),以充分調動(dòng)分會(huì )的積極性和創(chuàng )造性,根據民政部《社會(huì )團體登記管理條例》《民間非營(yíng)利組織會(huì )計制度》《關(guān)于加強社會(huì )團體分支(代表)機構財務(wù)管理的通知》和總會(huì )章程等相關(guān)規定,特制定本辦法。

第二條 分會(huì )是總會(huì )依據行業(yè)和業(yè)務(wù)特點(diǎn)而設立的內設機構,分會(huì )名稱(chēng)統一為“廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )XXX分會(huì )”。分會(huì )是總會(huì )的組成部分,不具有獨立的法人資格,總會(huì )對分會(huì )實(shí)行分類(lèi)指導,規范管理。分會(huì )必須遵守總會(huì )的《章程》和規章制度,接受總會(huì )的領(lǐng)導和管理,在總會(huì )核準的業(yè)務(wù)范圍內組織行業(yè)的各項活動(dòng),開(kāi)展的各項活動(dòng)應當使用全稱(chēng)。分會(huì )下不得再設立分支細支或代表機構。

第三條 學(xué)會(huì )活動(dòng)在總會(huì )統一領(lǐng)導下開(kāi)展,總會(huì )與分會(huì )適當分工,在《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )章程》框架下總會(huì )授予分會(huì )一定的活動(dòng)自主權。

第四條 分會(huì )在總會(huì )的授權下發(fā)展會(huì )員,分會(huì )發(fā)展的會(huì )員均為總會(huì )會(huì )員。會(huì )費按《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )章程》的會(huì )費標準,由總會(huì )統一收取,按規定用于分會(huì )活動(dòng)??倳?huì )根據年度活動(dòng)計劃,每年給分會(huì )撥付一定數額的工作經(jīng)費,并納入總會(huì )預算管理。

第二章 分會(huì )的設立、變更與注銷(xiāo)

第五條 分會(huì )必須具備規范的名稱(chēng),固定的辦公場(chǎng)所,至少有本行業(yè)或業(yè)務(wù)關(guān)系團體會(huì )員15個(gè)以上和個(gè)人會(huì )員50個(gè)以上,各分會(huì )每年至少發(fā)展5個(gè)以上團體會(huì )員。

第六條 分會(huì )設立的程序:

  1、擬設立分會(huì )的籌備組向總會(huì )秘書(shū)處提出申請,內容包括設立理由、工作任務(wù)、業(yè)務(wù)范圍、會(huì )員的組成、經(jīng)費來(lái)源、負責人信息、領(lǐng)導候選人登記表等;

  2、經(jīng)總會(huì )常務(wù)理事會(huì )審議通過(guò),可設立分會(huì ),由總會(huì )秘書(shū)處辦理相關(guān)手續。

第七條 分會(huì )組織結構為:會(huì )長(cháng)1名、副會(huì )長(cháng)3-5名、秘書(shū)1名、副秘書(shū)1-2名、理事若干(不超過(guò)會(huì )員的1/3)、會(huì )員若干。特殊情況下,可由分會(huì )秘書(shū)處報總會(huì )秘書(shū)處,經(jīng)總會(huì )常務(wù)理事會(huì )討論確認后,調整分會(huì )組織結構數額。分會(huì )領(lǐng)導應由該分支學(xué)科或相關(guān)行業(yè)中學(xué)風(fēng)正派,熱心學(xué)會(huì )工作,在學(xué)術(shù)或管理工作崗位上取得一定成就,能夠承擔學(xué)會(huì )工作的學(xué)科帶頭人、專(zhuān)家、企業(yè)家及管理人員當任。

第八條 分會(huì )領(lǐng)導的產(chǎn)生。分會(huì )領(lǐng)導由分會(huì )的會(huì )員代表大會(huì )選舉產(chǎn)生,由總會(huì )常務(wù)理事會(huì )授權總會(huì )秘書(shū)處審核換屆材料,辦理聘任和備案手續。分會(huì )換屆時(shí),理事數量的更新應不少于1/4。

換屆時(shí),分會(huì )需提前3個(gè)月將換屆方案和新一屆分會(huì )成員組成提交給總會(huì )秘書(shū)處,并提供以下材料:

  1、換屆報告。內容包括:新一屆理事會(huì )醞釀情況,換屆實(shí)施方案,待聘會(huì )長(cháng)年齡結構,從事行業(yè)主要研究成果或業(yè)績(jì)及地區分布,新老理事比例等。

  2、擬任候選人登記表。分會(huì )換屆時(shí),所有擬任會(huì )長(cháng)、副會(huì )長(cháng)必須填寫(xiě)統一的 “廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )XXX分會(huì )候選人登記表”。

第九條 分會(huì )實(shí)行理事制,其領(lǐng)導機構是分會(huì )理事會(huì ),其職責如下:

  1、在學(xué)科范圍內執行總會(huì )的任務(wù);

  2、制定分會(huì )理事會(huì )的活動(dòng)計劃和財務(wù)計劃;

  3、組織本學(xué)科的各項學(xué)術(shù)活動(dòng);

  4、推薦發(fā)展本學(xué)科范圍內的個(gè)人及團體會(huì )員。

第十條 分會(huì )理事會(huì )任期為五年,分會(huì )負責人任滿(mǎn)一屆,可連任,但一般不超過(guò)兩屆,可隔屆再聘再任。分會(huì )換屆后,新當選的會(huì )長(cháng)和副會(huì )長(cháng)將自動(dòng)獲得總會(huì )理事的提名資格。分會(huì )會(huì )長(cháng)不得兼任總會(huì )其他分會(huì )會(huì )長(cháng)的職務(wù),其他人員不限。

第十一條 分會(huì )有下列情形之一的,根據有關(guān)規定予以整改、變更或注銷(xiāo):

  1、由于分立、合并、自行解散等原因需要注銷(xiāo)的;

  2、未經(jīng)總會(huì )批準,擅自以分會(huì )名義開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)、經(jīng)濟活動(dòng)、外事活動(dòng)等造成不良影響的;

  3、從事違法違紀活動(dòng),造成不良后果的;

  4、不能履行分會(huì )職能,超過(guò)一年未開(kāi)展活動(dòng)的;

  5、拒不接受或者不按照規定接受總會(huì )監督和管理的。

第十二條 會(huì )員數量在200個(gè)以上的分會(huì ),可推選代表組成會(huì )員代表大會(huì ),代行會(huì )員大會(huì )職權。會(huì )員代表大會(huì )代表以民主的方式產(chǎn)生,一般不少于分會(huì )全體會(huì )員的三分之一,會(huì )員人數較多的分會(huì ),會(huì )員代表人數不少于150人。

第十三條 分會(huì )的變更或注銷(xiāo),經(jīng)總會(huì )理事會(huì )審議通過(guò),由總會(huì )秘書(shū)處辦理變更或注銷(xiāo)登記手續。分會(huì )注銷(xiāo)前,須收回剩余資產(chǎn)及有關(guān)文件。

第三章 分會(huì )的日常管理

第十四條 分會(huì )應依據總會(huì )《章程》制定相應的工作制度,報總會(huì )批準后實(shí)施,不得另行訂立章程。

第十五條 分會(huì )每年至少召開(kāi)1-2次理事會(huì )議,由分會(huì )會(huì )長(cháng)召集或由會(huì )長(cháng)委托的副會(huì )長(cháng)召集。

第十六條 分會(huì )任期內個(gè)別人員調整,包括副會(huì )長(cháng),副秘書(shū)和理事的更換、增補、任免,由分會(huì )理事會(huì )提出人員變動(dòng)的申請報告,并由增聘人員填寫(xiě)相應的登記表格,報總會(huì )秘書(shū)處辦理聘任或解聘手續。但分會(huì )需要更名或變更負責人的,需先向學(xué)會(huì )書(shū)面請示,并經(jīng)其代表大會(huì )討論通過(guò)。經(jīng)總會(huì )常務(wù)理事會(huì )審議通過(guò)后,由學(xué)會(huì )秘書(shū)處按規定的程序辦理相關(guān)手續。

第十七條 分會(huì )按照《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )章程》發(fā)展會(huì )員,會(huì )員入會(huì )程序參照《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )章程》和《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )會(huì )員管理辦法》,其中團體會(huì )員填寫(xiě)相應登記表格,分會(huì )常務(wù)理事會(huì )討論提議并報總會(huì )秘書(shū)處備案,經(jīng)總會(huì )常務(wù)理事會(huì )討論通過(guò)后,由學(xué)會(huì )秘書(shū)處按照規定程序辦理相關(guān)手續。

第十八條 分會(huì )要按規定換屆,不得擅自提前或延期。凡因特殊情況不能及時(shí)換屆的,應在屆滿(mǎn)前三個(gè)月由會(huì )長(cháng)或其秘書(shū)向總會(huì )匯報,并提交延期換屆申請報告。申請報告經(jīng)總會(huì )批準后,分會(huì )可將換屆工作延期進(jìn)行,但換屆延長(cháng)期最多不得超過(guò)6個(gè)月。分會(huì )在沒(méi)有理由說(shuō)明,超期一年不召開(kāi)會(huì )員大會(huì )或會(huì )員代表大會(huì )進(jìn)行換屆的,總會(huì )可令其暫?;顒?dòng),進(jìn)行整頓,或由總會(huì )直接組織其換屆工作。換屆前,分會(huì )會(huì )長(cháng)或秘書(shū)要事先與總會(huì )秘書(shū)處溝通情況,并提前30日將其換屆方案報總會(huì )秘書(shū)處初審,經(jīng)總會(huì )常務(wù)理事會(huì )議核準批復后再召開(kāi)換屆大會(huì )。未經(jīng)核準的,不得召開(kāi)換屆大會(huì )。新一屆分會(huì )理事會(huì )產(chǎn)生后,相關(guān)材料須在換屆會(huì )后30日內報總會(huì )秘書(shū)處備案。未經(jīng)備案的,不頒發(fā)新的《廣東省畜牧獸醫學(xué)會(huì )XX分會(huì )證書(shū)》。分會(huì )換屆后需將證書(shū)及文件資料移交至新一屆分會(huì )秘書(shū)處歸檔。

第十九條 分會(huì )的會(huì )員均為總會(huì )的會(huì )員??倳?huì )鼓勵分會(huì )在本專(zhuān)業(yè)范圍內發(fā)展新會(huì )員。分會(huì )發(fā)展的新會(huì )員經(jīng)總會(huì )核準后,成為總會(huì )會(huì )員,由總會(huì )統一發(fā)放會(huì )員證。會(huì )員管理、服務(wù)、會(huì )費收取等均應遵守總會(huì )《章程》的有關(guān)規定,會(huì )費統一上交總會(huì )秘書(shū)處,統一出具總會(huì )的合法票據。會(huì )員有權參加各分會(huì )的學(xué)術(shù)活動(dòng)。

第二十條 分會(huì )應嚴格執行重大活動(dòng)報告制度。重大活動(dòng)包括會(huì )員大會(huì )、換屆改選、表彰、培訓、展覽、科普教育、對外出訪(fǎng)、對外交流、考察活動(dòng)等,應嚴格遵守重大事項或重大活動(dòng)的審批程序:(1)開(kāi)展活動(dòng)前1個(gè)月向總會(huì )申報:文件包括分會(huì )重大活動(dòng)事項備案表、會(huì )議通知、會(huì )議議程及相關(guān)籌備工作;(2)活動(dòng)結束后1周內,以書(shū)面形式向總會(huì )秘書(shū)處報告活動(dòng)總結材料。材料包括:相關(guān)資料或論文集、參會(huì )代表名冊、會(huì )議紀要或總結報告、照片、財務(wù)收支狀況等。

第二十一條 分會(huì )不得刻制印章。分會(huì )不得擅自對外簽訂經(jīng)濟合同或含有連帶經(jīng)濟責任的合同、協(xié)議;不得以分會(huì )名義直接向政府行政部門(mén)上報材料、承接任務(wù);不得辦理財務(wù)資金貸款、擔保等業(yè)務(wù)。分會(huì )開(kāi)展學(xué)術(shù)活動(dòng)發(fā)文、簽訂合同、契約協(xié)議等法律文書(shū)以及涉外活動(dòng)和召開(kāi)全省性會(huì )議等,須經(jīng)總會(huì )審批,均由總會(huì )負責蓋章確認。

第二十二條 分會(huì )須嚴格遵守新聞報道規定,做好內部刊物和網(wǎng)站建設。分會(huì )建立的網(wǎng)站,要嚴格遵守國家法律法規,對網(wǎng)站和域名進(jìn)行備案并將其備案結果報送總會(huì )備案。分會(huì )開(kāi)展工作的文件、編輯出版的簡(jiǎn)訊、期刊、技術(shù)資料等及時(shí)上報總會(huì )秘書(shū)處。

第二十三條 分會(huì )應于每年的12月初,向總會(huì )報送年度工作總結、活動(dòng)情況統計表和下年度工作計劃、財務(wù)預算表。必須按財務(wù)年度進(jìn)行會(huì )計核算,分會(huì )的經(jīng)費收支決算情況應在年終前30日內報總會(huì )秘書(shū)處審查備案。

第四章 分會(huì )的財務(wù)管理

第二十四條 分會(huì )的經(jīng)費來(lái)源主要包括:代表總會(huì )所收取的會(huì )費、捐贈、政府資助、在核準的業(yè)務(wù)范圍內開(kāi)展活動(dòng)或服務(wù)的收入及其它合法收入。其中由分會(huì )發(fā)展的團體會(huì )員、個(gè)人會(huì )員(不含原有的會(huì )員)的會(huì )費扣除管理成本外由分會(huì )支配使用。

第二十五條 分會(huì )要按照國家有關(guān)規定建立嚴格的財會(huì )管理制度,本著(zhù)“統籌兼顧、保證重點(diǎn)、量入為出、勤儉節約”的原則,確保經(jīng)費的合理、有效使用。所有支出必須取得合法的原始憑證,嚴格遵守財會(huì )紀律。

第二十六條 總會(huì )對分會(huì )實(shí)行統一財務(wù)管理,分會(huì )所有收入不得進(jìn)入總會(huì )基本賬戶(hù)以外的任何賬戶(hù),分會(huì )不得私立賬戶(hù)、開(kāi)設“小金庫”,其經(jīng)費收支、決算在總會(huì )賬戶(hù)上分列管理,盈余的經(jīng)費原則上返還分會(huì )使用。其資產(chǎn)任何單位、個(gè)人不得侵占、私分和挪用??倳?huì )按財務(wù)會(huì )計制度統一管理、單獨記賬,設立分會(huì )專(zhuān)賬??倳?huì )將根據實(shí)際情況,收取其收入的20%作為管理費,主要用于稅費等方面的支出。分會(huì )的財務(wù)收支手續由分會(huì )秘書(shū)處負責辦理。

第二十七條 分會(huì )開(kāi)展重大學(xué)術(shù)活動(dòng)的經(jīng)費,可通過(guò)接受相關(guān)企業(yè)的贊助加以解決。開(kāi)展業(yè)務(wù)活動(dòng)確有實(shí)際困難的,可向總會(huì )申請專(zhuān)項資金,經(jīng)總會(huì )理事會(huì )審議通過(guò)后,由學(xué)會(huì )秘書(shū)處按規定的程序辦理相關(guān)手續。

  

第五章 附則

第二十八條 本管理制度經(jīng)總會(huì )理事會(huì )討論通過(guò),自發(fā)布之日起實(shí)行,解釋權屬總會(huì )理事會(huì )。



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